1. 确定出发时间和到达时间：从旅程开始到结束，记录车票上的出发时间和到达时间。
2. 计算车票使用的时间：将出发时间和到达时间相减，得到车票的使用时间。例如，如果出发时间是上午9点，到达时间是下午3点，车票使用时间为6个小时。
3. 考虑中间停留时间：如果旅程中有中间停留或转车的情况，需要将这些停留时间也计算在内。例如，如果在旅程中有一个中转站停留了1个小时，那么车票使用时间需要加上1个小时。
4. 注意时差：如果旅行跨越不同的时区，需要根据目的地的当地时间来计算车票使用时间。比如，如果从北京飞往纽约，需要考虑时差的影响。
以上是计算差旅费报销单中车票时间的常用方法。具体计算方式和要求可能会因不同的组织或政策而有所不同，建议根据实际情况进行确认。
事业单位员工预支差旅费的财务会计处理为借:其他应收款贷:相应科目,而预算会计不做账是由于差旅费经济分类是经费开支,而预算会计是预算管理,它记载本财政年度内所有收入及支出的会计记录,反映预算批准科目下各项收支,跟踪或核定采用实行预算调整,所以由于预算会计涉及的是经济活动,因此预算会计不做账,因为差旅费不涉及经济活动,所以不需要进行预算会计的处理。
差旅费报销通常只包括出差期间的实际支出，出差前或结束后的费用一般不予以报销。例如，机场或火车站的往返交通费，酒店入住费，餐费等均属于出差期间的费用，可以报销。而出差前的机票、火车票、酒店预订费等则不属于出差期间的费用，不予以报销。同理，出差结束后的娱乐费用也不应该报销。因此，差旅费报销中的“头尾”一般不应计入。