答：办托管班需要办的证件有：
1、工商营业执照
正规的托管机构要办理工商营业执照的，要获得合法经营的资格。办理的时候要带上法人身份证和复印件等，提交需要的各种证件。
2、税务登记证
要合法的经营一家培训机构，税务登记也是很重要的，办理税务登记，要带上工商营业执照等。
3、消防安全证明
人身安全是很重要的，办理培训班的场所，如果没有经过消费安全检查，或者不符合安全要求的话，是不能投入使用的。
校外托管班目前还不能办证。托管班目前是管理的盲区，既不属于工商的管理范畴，也没纳入教育部门管理的范畴，今后需要规范，补上这个空白。祝你顺利！
建议需要肯定和指导因为校外指导教师是研究生毕业设计和论文的重要指导者，他们的评语对于研究生的毕业成绩和评价有着非常重要的影响，而且也能从侧面反映出研究生的毕业设计或论文的品质和表现
另外，研究生作为高级学生，也应该具备独立思考和探究的能力，尽管校外指导教师的评语重要，但是研究生也需要通过自己的实际行动来证明自己的研究水平
因此，我们建议校外指导教师在评语中既要对研究生的表现进行肯定，也要提出具体的改进意见和建议，以帮助研究生更好地完成毕业设计或论文，提高自己的研究水平