死档是档案管理的一个术语，即档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。

档案在以下情况会成为死档：

1、档案丢失成为“死档”。毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。

2、 档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”，不再能证明持续人的履历。

3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。